Waarom je marketing uitbesteden?
7 overtuigende redenen
Marketing is zo’n essentieel onderdeel van iedere bedrijfsvoering geworden dat veel ondernemers of marketingverantwoordelijken zich op een gegeven moment de vraag stellen: “Moeten we investeren om al onze marketing inhouse te doen of gaan we samenwerken met een professionele partner? Het antwoord is verrassender dan je vermoedt.
Iets wat we wel vaker merken is dat bedrijven hun marketingactiviteiten persé intern willen gaan oplossen en hun marketing niet willen uitbesteden. Want ja:
“Kunnen die van de marketing dat eigenlijk niet effe snel zelf doen 🤨?!“.
Op het eerste zicht lijkt het verleidelijk om alles zelf te willen doen, maar als snel blijkt het minder evident dan gedacht. Men ziet het volledige plaatje niet. En dan merk je al snel dat er bijzonder veel komt kijken bij goede communicatie en dat het een echte stiel is die serieus onderschat wordt.
Wij geven alvast 7 overtuigende redenen waarom je marketing grotendeels uitbesteden vaak de betere keuze is, maar ook hoe je dit slim aanpakt. En voor alle duidelijkheid, we laten ook weten welke marketingondersteuning je dan weer wél beter intern uitbouwt om je externe bestedingen maximaal te laten renderen. Want een combinatie van een interne marketingafdeling met de juiste ondersteunende taken en een externe eerder uitvoerende & strategische partner is overduidelijk dé ideale situatie.
Laten we eerst onze klant Annick Van Der Smissen, Marketing Manager bij ATAG Belux het even in haar eigen woorden uitleggen 😉.
1. Toegang tot een team met expertise
Een communicatie- & marketingbureau bestaat uit specialisten op verschillende gebieden. Of het nu gaat om SEO, social media, contentmarketing of e-mailmarketing, packagingdesign of branding, zij hebben de kennis en de ervaring in huis om iedere opdracht naar een hoger niveau te tillen.
De marketingwereld verandert razendsnel. Van AI-gedreven content tot nieuwe strategieën, het bijhouden van de permanente stroom aan ontwikkelingen is een fulltime job. Een marketingbureau heeft specialisten in huis die zich volledig focussen op hun expertisegebied. Bovendien werken ze dagelijks op de verschillende projecten voor allerlei klanten in de meest uiteenlopende branches. Dat brengt een schat aan ervaring met zich mee die je bij een inhouse marketingdienst onmogelijk kan bekomen. Zodoende weet een ervaren partner precies welke strategieën werken en welke niet.
Dat betekent voor jou:
- Altijd toegang tot de nieuwste marketingtechnieken
- Inzichten uit verschillende branches
- Continue optimalisatie van campagnes
- Geen zorgen over opleiding, bijscholing of certificeringen
Veel ondernemers denken dat een marketingbureau duur is. Niks is minder waar. Voor dezelfde kost van één interne marketeer krijg je toegang tot een compleet team van specialisten. Denk aan:
- Copywriters
- Social media managers
- Concept bedenkers
- Grafisch ontwerpers
- Webdevelopers
- Digitale marketing experts
- …
Elk met hun eigen expertise en up-to-date kennis van hun vakgebied.
Immers, je hebt niet elk van die specialisten permanent nodig. Hierdoor krijg je uiteindelijke voor dezelfde full-time een variatie aan experts.
Stel je voor dat je bedrijf zowel social media-campagnes, e-mailmarketing als zoekmachineoptimalisatie wil inzetten. Elk van deze kanalen vereist een specifieke set vaardigheden en kennis. Een inhouse team trainen om op elk van deze gebieden uit te blinken en te blijven uitblinken is een hele investering, niet alleen qua kost, maar ook qua tijd.
2. Flexibiliteit in samenwerking
Een zorg die we soms horen bij ondernemers en marketingteams is “we willen de controle niet verliezen.” Maar bij een communicatie- & marketingbureau als IOTTA blijf je als klant uiteraard zelf aan het roer staan en bepaal je nog altijd zelf welke richting wat uitgaat. Wij ondersteunen, adviseren, draaien aan de knoppen voor je net zo hard als je zelf wilt, co-piloteren of kunnen tijdelijk overnemen afhankelijk van wat je als klant op dat moment nodig hebt en/of verwacht. Immers, we hebben een uiterst flexibele en transparante werking die we aanpassen aan de wensen van onze klanten, niet omgekeerd.
Zie ons gerust als een onderdeel – weliswaar extern – van jouw organisatie.
Zo vlot proberen we in te blenden, jullie business in al haar facetten te leren kennen zodoende we pro-actief kunnen werken, waarbij u zelf op ieder moment kan aangeven hoever of intens die samenwerking moet gaan. Immers, de realiteit is vaak dat eens een project goed en wel is gelanceerd de intensiteit van de samenwerking even afneemt en je voor een volgend project of opvolging dan weer onze volle aandacht zal krijgen, precies zoals jij het wenst.
Voordelen:
- Maandelijkse (of naargelang de wens van de klant) strategische meetings om koers te bepalen/bij te sturen.
- Geen langetermijn contracten nodig – de resultaten spreken voor zich.
- Gegarandeerde continuïteit, geen risico dat er iemand in je
marketingteam ziek valt, bij een marketingbureau is er altijd overlapping om je marketingacitiviteiten verder te zetten. - Een extern marketingteam kan vaak een frisse blik werpen op je business. We bieden dus niet alleen onze expertise aan, maar ook een buitenstaandersperspectief dat waardevolle inzichten kan opleveren over je doelgroep, je concurrenten en de markt waarin je opereert.
3. Combinatie van intern en extern werkt het beste
Heb je al een marketingteam of zelfs een meer gespecialiseerde rol als bv. een online marketeer? Perfect! De praktijk leert ons dat de beste resultaten ontstaan wanneer:
- Interne kennis van je bedrijf gecombineerd wordt met externe expertise.
- Er een strategische symbiose ontstaat waarbij de rollen van intern en extern vervagen en er samen – als 1 team – nagedacht en gebrainstormt wordt om de grote lijnen uit te zetten.
- Je marketingafdeling zich kan focussen op specifieke zaken die direct vanuit de eigen organisatie moeten gestuurd worden (bv. prijszetting, productspecificaties, het verzamelen van de nodige cijfers om dan samen verder te analyseren…), terwijl het bureau de overkoepelende strategie uitwerkt (bv. de algemene look&feel die dan door de interne online markeeter kan toegepast worden) of de meer specifieke uitvoeringen (zoals zaken die specifieke skills en/of apparatuur vereisen zoals foto- & video-opnames, editing, online targeting instellen, campagnes lanceren…) op zich neemt.
- Er korte communicatielijnen zijn tussen beide partijen.
Dat wil natuurlijk niet zeggen dat wanneer je bedrijf nog in volle groei is en je marketingafdeling nog heel beperkt is er geen goede resultaten kunnen behaald worden. Binnen je onderneming zijn er genoeg mensen waarmee kan gebrainstormd worden om goede inzichten te verkrijgen. De zaakvoerder, de sales, productontwikkeling, support… Zo kunnen we een strategisch plan voorleggen afgestemd op jouw specifieke situatie om je marketingactiviteiten volop te ondersteunen en te laten groeien én vooral bloeien!
4. Schaalbare marketing
Als ondernemer of marketing manager is je tijd kostbaar. Door je marketing uit te besteden, creëer je ruimte om te focussen op waar jij het beste in bent: je product of dienst verbeteren en je bedrijf laten groeien. Marketing vraagt veel tijd, tijd die je beter kunt besteden om een algemeen overzicht te behouden op alle activiteiten en doordachte beslissingen te kunnen nemen.
Anders dan bij een vast intern team kun je marketing via een marketingbureau makkelijk op- en afschalen, bv.:
- Extra campagnes tijdens piekperiodes.
- Tijdelijk extra expertise inhuren voor specifieke projecten.
- Budgetten flexibel verdelen over verschillende kanalen
- …
De behoefte aan marketing kan best wel eens fluctueren. Door een bureau in te zetten, kun je de marketinginspanningen gemakkelijk aanpassen aan de groei van jouw bedrijf. En dat zonder dat je opnieuw grote kosten en tijd moet investeren in het rekruteren van iemand die deze rol op zich kan nemen of dat er inefficiëntie in je eigen team ontstaat.
5. Kostenbesparing
Dat brengt ons opnieuw tot de kosten. Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar slim uitbesteden bespaart je gegarandeerd geld of beter nog, rendeert meer. Denk aan:
1) Geen salariskosten voor vaste marketingmedewerkers
2) Geen investering in dure marketingtools en software
3) Geen opleidingskosten
4) Flexibele op- en afschaling van activiteiten
We moeten natuurlijk niet flauw doen, het inzetten van een communicatie- & marketingbureau is natuurlijk ook een investering op zich. Maar je betaalt enkel voor de diensten en expertise die je daadwerkelijk nodig hebt, zonder extra kosten voor personeelsbeheer, dure apparatuur, software, licenties. Een ervaren bureau weet bovendien hoe ze de marketingbudgetten optimaal kunnen inzetten en voorkomen dat je geld verspilt aan niet effectieve campagnes, waardoor je rendement exponentieel kan toenemen.
6. Proactief meedenken
Als communicatiebureau, die het maximum uit jouw merk wil halen met een strategische aanpak en impactvolle marketing, denken wij graag proactief mee met je onderneming. We leggen nieuwe ideeën en opportuniteiten op tafel, signaleren trends in de markt, delen onze ervaring uit andere branches en denken mee over je bedrijfsstrategie.
7. Transparante samenwerking
Soms zie je andere marketingsbureaus afkomen met “Wij garanderen x-aantal leads” of “tot X-maal meer sales”… Daar doen wij niet aan mee. Marketing heeft geen ‘gouden ei’ om zomaar toe te passen en het geld binnen te harken (helaas 😉, anders zaten wij nu ergens op een zonnig eiland met een cocktail in de hand te genieten).
Geen onrealistische beloftes dus, wat we wél beloven is dat we samen met jou er alles aan gaan doen om jouw doelen te bereiken. Op een eerlijke en transparante manier, want een duurzame samenwerking is voor ons superbelangrijk. Eentje die gebaseerd is op vertrouwen en realistische verwachtingen. En dat we die inlossen bewijst het feit dat IOTTA het oudste onafhankelijk bureau van België is en al meer dan 45 onafgebroken jaren merken succesvol bouwt en verder uitbouwt.
We stellen prognoses op en streven naar KPI’s die we samen opgesteld hebben. We rapporteren en leggen de verschillende resultaten uit. We passen evt strategieën aan op basis van data en denken mee over ROI. Want what’s good for you, is good for us 😎, samen groeien is samen bloeien.
Annick – Marketing Manager ATAG Benelux
Thomas – Marketing Manager Trelleborg Benelux
Conclusie: marketing uitbesteden
Het uitbesteden van je marketing kan een waardevolle investering zijn voor jouw bedrijf. Door de expertise, tijd en kostenbesparing die het biedt, kan er gefocust worden op waar jij het beste in bent: jouw corebusiness.
Of je nu volledig je marketing wil uitbesteden of enkel aspecten ervan. Kies vooral een marketingbureau dat bij je past. Snappen ze de visie van je bedrijf, is er een vlot contact, denken ze proactief met je mee…?
Je marketing uitbesteden aan IOTTA?
Als ervaren communicatiebureau hebben we een doorgedreven marketingexpertise die ik graag aan je voorstel tijdens een vrijblijvend kennismakingsgesprek. Ik ben er zeker van dat je zal geïnspireerd worden door ons werk én onze passie. Stuur me gerust een mailtje om over jullie ambities te spreken.
