Beursstand: hét vlaggenschip voor jouw merk

Opvallen en impact creëren dat is de boodschap bij iedere beurs, want je wilt zoveel mogelijk bezoekers naar je stand krijgen om zoveel mogelijk sales en leads binnen te halen. Maar er zijn veel manieren om dat te bereiken, voor ieders budget. Of je nu meerdere standen op 1 jaar hebt, of één op jouw place-to-be vakbeurs om de 3 jaar, bij IOTTA zorgen we voor een absoluut succes, whatever it takes!

Een eye-catching beursstand nodig?

Hoe we van jouw beursstand een sales machine maken:

1) Een doordacht beursstandontwerp dat met alles rekening houdt

Om zo efficiënt mogelijk te werken start ieder beursstandontwerp bij IOTTA met een schets. Na de briefing beginnen we eerst met een grid te maken van het vloerplan zodat alle schetsen direct op schaal worden gemaakt, zo kunnen we al snel zien of een ontwerp werkt zonder tijd- en geldrovende renders te moeten maken, dit gebeurd pas wanneer het standontwerp definitief is gekozen.

Wat je moet weten bij jouw volgende beursdeelname:

Communiceer één main message en houd alle andere boodschappen second degree
Een hoekstand is de sweetspot tussen hoge exposure en lage kosten
Wees er vroeg bij en bekijk de trafficflow van de beurs om de perfecte locatie te hebben
Bezoekers naar je stand trekken doe je ook vooraf de beurs
Verhoog je bezoekers door gebruik te maken van krachtige visuals, slim kleurgebruik en doordachte verlichting
Trek je beursstand door naar de socials door hem Instagrammable te maken
Giveaways op de beurs zijn een middel en geen doel, door ze slim in te zetten versterken ze je merkperceptie en leveren ze meer leads op

Lees ook onze 8 expert insights die van jouw beursstand een salesmachine zullen maken

2) Technische know-how door meer dan 30 jaar ervaring

Wanneer we een goedgekeurd ontwerp hebben is het tijd voor het technische plan. Hoeveel stopcontacten moeten er zijn? Hoeveel kilo mogen we in de lucht hangen? Hebben we een verhoogde vloer nodig voor de watertoevoer? Moeten we een doorkijk voorzien volgens het calamiteitenplan?

Het technische plan geeft antwoord op alle technische vragen. Het is niet zomaar een plattegrond van de stand maar een gedetailleerd werkdocument die de basis vormt om de stand op te kunnen bouwen. Klinkt complex? Dat is het ook, maar bij IOTTA kan je vertrouwen op meer dan 30 jaar kennis in standenbouw.

3) Stopping power creëren

Binnen 3 seconden beslist een gemiddelde bezoeker of hij jouw beursstand bezoekt of niet. In deze 3 tellen moet je hem kunnen bereiken, zijn interesse opwekken en hem op je stand zien te krijgen. En je bent niet alleen, alle standhouders schreeuwen voor zijn aandacht.

Standing out is dan ook key bij een beursdeelname, bijvoorbeeld door gebruik te maken van bewegende beelden via tv-schermen maar tegenwoordig vaker met een LED-wall. Deze lenen zich perfect om stopping power te generen, maar het komt allemaal neer op de juiste content. Geen powerpoint of slideshow, maar dynamische, up-tempo content die de bezoeker vastgrijpt ongeacht wanneer deze voorbijloopt. Een mooi voorbeeld is onze Honda stand met een LED-wall van 50m2, 5 meter hoge visuals, eyecatchers… en waarmee alle passerende ogen op de stand werden gericht. Om dat te bereiken halen we alles uit de kast als het moet.

4) Je merkbeleving versterken

Ga voor 1 boodschap en 1 thema waar je de focus op legt. Zorg er dan ook voor dat je dit visualiseert met een krachtig campagnebeeld, dat je zowel voor, tijdens als na de beurs kan inzetten. Door te kiezen voor een thema dat dicht bij je merk staat, versterk je de merkbeleving voor de bezoeker.

Een thema kan bijvoorbeeld zijn om één specifieke kleur te gebruiken op je stand, zoals we deden voor de stand van het biermerk Gentse Strop, die we volledig in het zwart staken met de skyline van Gent op de wanden. Bij de beursstand van Henny’s kippensnacks hebben we dan weer gekozen om een dorpsplein te creëren met een barak frituur en bij de beursstand van Ename Abijdijbier kozen voor een glas-in-lood-venster dat ook als campagnebeeld diende.

Wist je dat 81% van de beursbezoekers beslissingsbevoegdheid heeft?
Dit betekent dat 4 van de 5 bezoekers een potentiële klant is.

_{Een beursstand van Honda van schets tot oplevering}

5) De oplevering die ook écht oplevert

Bij IOTTA laten we niets aan het toeval over, alles wordt tot in de puntjes voorbereid met het oog op een perfecte opbouw. En aangezien wij internationaal standen bouwen, zijn sommigen beurzen dichtbij huis (quasi aan onze achterdeur: Flanders’ Expo, Brussels Expo aan de Heyzel, Kortrijk Expo), maar vele anderen all-over Europe. En precies daarom zijn wij gewend zo grondig en goed voorbereid te zijn. Afhankelijk van de grootte duurt een opbouw soms maar 1 of 2 dagen, maar voor sommige projecten zijn we een goede week bezig. Wat het ook is, groot of klein, altijd geven we ons volledig en verloopt alles als een goed geoliede machine. Eénmaal de stand volledig klaar en getest is, wordt hij door ons opgeleverd en kan het echte werk beginnen, doen waarvoor hij is ontworpen: sales en leads opleveren.

Het IOTTA-team staat steeds paraat om je advies te geven bij de invulling en uitvoering van jouw beursdeelname. Door onze expertise in geïntegreerde communicatie zijn we een partner doorheen het hele traject, van de eerste schets tot het effectief opbouwen van de stand en de hele opvolging nadien. Contacteer ons zeker voor jouw volgende beursdeelname.